Заверение документов по личному составу входит в обязанности кадровика. Узнайте, как правильно заверять трудовую книжку, без каких реквизитов документы недействительны, и что изменилось после перехода на новый ГОСТ. Если работник трудоустроен, подлинник трудовой книжки находится в отделе кадров, где хранится в безопасном месте — сейфе или несгораемом шкафу. Работник вправе попросить работодателя выдать ему копию любого документа, который касается его трудовой деятельности и которым оформляются трудовые отношения.
Требования к копии трудовой книжки, заверенной работодателем
Обращения граждан. Нормативные правовые акты. Предприятия, учреждения, организации,. Государственные программы и городские целевые программы. Социально-экономическое развитие. Труд, занятость и социальная политика.
Правильно заверяйте копии трудовой книжки. Бумажные трудовые книжки не отменят. После 1 января года вы продолжите вести их для отдельных сотрудников. В частности для тех, кто захочет иметь бумажную версию документа о своем стаже. Отказать в этом в связи с переходом на онлайн-работу с ПФР вы не сможете.
Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника. Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.