Как правильно сшить документы и заверить
Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.
Как правильно сшить документы
Прошивка многостраничного документа как способ скрепления листов с целью обеспечения его целостности зависит от целей применения такого документа. В общем делопроизводстве руководствуются опытом лучших практик. Если необходимо прошить один многостраничный документ или удостоверить копию многостраничного документа, то листы достаточно прошить на 2 прокола это самый простой вариант. От середины листа бумаги отмечаем вверх и вниз по 40 мм точки для проколов с учетом размеров полей левое — 20 или 35 мм , расстояние между верхним и нижним проколом должно быть 80 мм. Нить из натуральных материалов лен, хлопок вводится в проколы как показано на Схеме 1.
| Как правильно сшить документы с описью | 208 | Это помогает сохранить бумаги в целостности, систематизировать их для хранения в офисе, передачи в архив или отправки в различные госорганы например, на проверку или в качестве отчётности. Как правило, эта процедура требуется для бухгалтерской, кадровой, нотариальной, уставной и других видов документации. |
| В каком порядке сшивать документы | 51 | Сшивать необходимо только многостраничные документы, которые нужно передать в регистрационные, контролирующие органы или в архив, если иного не предусмотрено внутренними правилами компании или отрасли. |
| Как сшить документы | 307 | В делопроизводстве компании обычно фигурируют тысячи бумаг, которые ежедневно появляются и выходят из применения. Но закон обязывает юридических лиц правильно структурировать и хранить каждый документ, поэтому существуют определенные методики как правильно сшивать документы для последующей передачи в соответствующие органы или архив. |
| Как правильно заверить подшивку документов | 247 | Наш адрес:. Екатеринбург, ул. |
| Архивная обработка дел (прошивка документов) | 492 | Сшивать рабочие бумаги необходимо для их систематизации. В компаниях и учреждениях сшивают ту документацию, которую требуется передать в архив. |
| Нормативные акты | 426 | Как правильно сшить документы и заверить их для налоговой проверки мы расскажем в этой статье. |
| Заверительная надпись на сшиве многостраничного оригинала | 420 | Если у вас нет учётной записи, пройдите процедуру регистрации. Это не займет много времени. |
| Как прошивать документы: основные нюансы и нормативные акты | 142 | Категория: Образование. Похожие презентации:. |
| Как технически изготовить сшив | 91 | Чтобы сохранить важные документы, делопроизводители используют проверенный способ — прошивать документы ниткой в 3 дырки. В статье подробная схема такой прошивки. |
| Как сшиваются документы для налоговой инспекции | 241 | Подшивку документации используют для систематизации значительных объемов бумаг в офисе , архиве. Она практикуется в делопроизводстве. |
В делопроизводстве средних и крупных компаний на оформление сшивов оригиналов и заверение копий документов уходит немало времени и ресурсов. Зачастую сшивом и заверением занимаются не только документоведы или секретари, но и бухгалтеры, юристы, работники отдела кадров и др. Обычно пачку листов прошивают на 2 или 3 прокола. Сначала делают отверстия иглой, шилом, дыроколом, дрелью или иным инструментом. Потом: берут иглу с вдетой толстой нитью и прошивают пачку возможный порядок движения иглы с нитью показан в Примерах 1 и 2 ; концы нити завязывают узлом на обороте сшива и приклеивают на узел листок используется клей либо самоклеящаяся бумага ; на нем уже может быть впечатан текст заверительной надписи, но он может наноситься и рукописно; а вот подпись и оттиск печати ставятся так, чтобы частично выходить за пределы этого наклеенного листочка это дополнительно усложнит его последующую незаметную подмену.
